Tomáš vede čtyřčlenný tým v softwarové firmě. Loni mu bylo řečeno, že si od teď každé oddělení sestavuje rozpočet samo. Žádné školení, jen šablona v Excelu.

Jak začal, když nevěděl kde začít

Prošel výpisy z firemní karty za předchozí rok a označil vše, co se opakovalo. Licenční poplatky za nástroje, externě fakturované práce, konference. Teprve pak přidal nové plánované položky.

Co ho překvapilo při prvním odevzdání

Finance vrátily návrh s poznámkou, že chybí odpisy hardwaru. Tomáš si myslel, že to řeší jiné oddělení. Nebyla to jeho chyba, ale příští rok si připravil kontrolní seznam všech kategorií, které firma sleduje jako povinné.

Praktické tipy z jeho postupu

  • Každou položku nad 15 000 Kč dokládej stručným odůvodněním v buňce vedle
  • Dej návrh přečíst někomu z financí ještě jako koncept, ne jako finální verzi
  • Nepřidávej nové položky bez srovnání s loňskými daty
  • Zapiš si datum každé revize, aby bylo vidět jak se čísla vyvíjela

Tomáš strávil přípravou asi šest hodin celkem. Říká, že to bylo méně stresující, než čekal, protože pracoval sám a v tichu.