Milan nemá rád improvizaci před lidmi. Když věděl, že bude prezentovat rozpočet vedení, strávil přípravu jinak než většina kolegů.
Příprava, která mu dala jistotu
Místo slideshow si Milan připravil jednostránkový přehled s číselným souhrnem a třemi klíčovými odůvodněními pro největší položky. Nechtěl přednášet, chtěl odpovídat na otázky s daty po ruce.
Jaké otázky skutečně padly
Vedení se ptalo hlavně na dvě věci: proč vzrostly náklady na software a co se stane, pokud se jeden projekt zpozdí. Milan měl obě odpovědi připravené písemně. Prezentace trvala 18 minut místo plánovaných 30.
Co by příště udělal jinak
Chybně odhadl, že vedení bude chtít vidět detailní tabulky. Nikdo do nich nešel. Příště připraví jen vizuální shrnutí a detailní data přiloží jako přílohu pro ty, kteří si chtějí ověřit čísla sami.
Tipy z jeho přípravy
- Piš odůvodnění pro každou položku přes 20 000 Kč ještě před schůzkou
- Odhadni tři nejpravděpodobnější otázky a připrav stručné odpovědi
- Neprezentuj tabulky, prezentuj závěry z tabulek